Το Ημερολόγιο Στόλου σας δείχνει όλα τα οχήματά σας σε έναν πίνακα, με μία γραμμή για κάθε όχημα και μία στήλη για κάθε ημέρα. Με μια ματιά βλέπετε πού έχετε κρατήσεις, ποιες ημέρες έχετε μπλοκάρει, ποια οχήματα βρίσκονται σε αναστολή ή είναι ανενεργά. Από την ίδια οθόνη μπλοκάρετε ημερομηνίες ή ορίζετε ειδική τιμή για μια περίοδο, χωρίς να ανοίγετε κάθε καταχώριση ξεχωριστά.
Πού το βρίσκετε
Στο Sync web, πηγαίνετε στην ενότητα Οχήματα. Η πρώτη καρτέλα είναι το Ημερολόγιο Στόλου, πριν από τις Καταχωρίσεις και τις Ρυθμίσεις Παρόχου.
Τι δείχνει κάθε γραμμή
Αριστερά βλέπετε το όχημα: φωτογραφία, μοντέλο, πινακίδα, κατάσταση καταχώρισης (Ενεργό, Σε αναστολή, Ανενεργό) και τη βασική ημερήσια τιμή του. Δεξιά, οι ημέρες. Μια ημέρα που είναι διαθέσιμη στη βασική τιμή εμφανίζεται κενή. Ό,τι διαφέρει εμφανίζεται με χρώμα:
Ενεργή κράτηση (πράσινο): ταξίδι που βρίσκεται σε εξέλιξη. Δείχνει τον αριθμό της κράτησης και το όνομα του πελάτη.
Κράτηση (μπλε): ταξίδι που ξεκινά τις επόμενες ημέρες.
Μπλοκαρισμένο από εσάς (γκρι): ημέρες που έχετε κλείσει εσείς. Το όχημα δεν εμφανίζεται στους πελάτες για αυτές τις ημέρες.
Σε αναστολή (κίτρινο): το όχημα έχει τεθεί σε αναστολή έως την ημερομηνία που αναγράφεται. Επανέρχεται αυτόματα.
Ανενεργό (γκρι διακεκομμένο): το όχημα δεν δέχεται κρατήσεις μέχρι να το ενεργοποιήσετε ξανά από την καταχώρισή του.
Ειδική τιμή (μικρή ετικέτα με ποσό και ροζ κουκκίδα): η ημέρα έχει δική της τιμή, διαφορετική από τη βασική.
Οι ημέρες που έχουν περάσει εμφανίζονται σκιασμένες και δεν αλλάζουν. Η σημερινή ημέρα σημειώνεται με ροζ κύκλο. Με τα βέλη μετακινείστε στον χρόνο και με το κουμπί Σήμερα επιστρέφετε στην τρέχουσα ημερομηνία. Αν έχετε πολλά οχήματα, η αναζήτηση φιλτράρει τις γραμμές με το μοντέλο ή την πινακίδα.
Πώς επιλέγετε μια περίοδο
Σε υπολογιστή, κάντε κλικ σε μία ημέρα του οχήματος που θέλετε και σύρετε δεξιά ή αριστερά μέχρι την τελευταία ημέρα. Η επιλογή μένει πάντα στη γραμμή του οχήματος από το οποίο ξεκινήσατε. Ένα απλό κλικ επιλέγει μία μόνο ημέρα.
Σε κινητό, δεν χρειάζεται σύρσιμο. Πατήστε την πρώτη ημέρα και θα δείτε το μήνυμα «Πατήστε μια δεύτερη ημερομηνία για να συμπληρώσετε μια περίοδο». Πατήστε την τελευταία ημέρα της περιόδου στο ίδιο όχημα. Αν θέλετε μία μόνο ημέρα, επιλέξτε «Μόνο αυτή η ημέρα».
Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή, εμφανίζονται δύο ενέργειες: Μπλοκάρισμα ημερομηνιών και Αλλαγή τιμής.
Μπλοκάρισμα ημερομηνιών
Με το Μπλοκάρισμα ημερομηνιών, οι ημέρες που επιλέξατε κλείνουν αμέσως και το όχημα παύει να εμφανίζεται στους πελάτες για αυτές. Η γραμμή του οχήματος ενημερώνεται επί τόπου. Αν αλλάξετε γνώμη, επιλέξτε τις ίδιες ημέρες ξανά και θα δείτε την ενέργεια Ξεμπλοκάρισμα ημερομηνιών. Το ίδιο μπλοκάρισμα φαίνεται και στο Ημερολόγιο μέσα στην καταχώριση του οχήματος.
Αλλαγή τιμής
Με την Αλλαγή τιμής ορίζετε μία τιμή ανά ημέρα για όλες τις ημέρες που επιλέξατε. Το πεδίο εμφανίζει τη βασική τιμή του οχήματος για αναφορά και τέσσερις γρήγορες επιλογές: -10%, Βασική, +15% και +30%. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε ακέραιο ποσό. Πατήστε Εφαρμογή και οι ημέρες αποκτούν την ετικέτα της ειδικής τιμής.
Για να επαναφέρετε μια περίοδο στη βασική τιμή, επιλέξτε τις ημέρες και είτε ορίστε ως τιμή τη βασική είτε πατήστε «Αφαίρεση ειδικής τιμής».
Video: Δείτε πως λειτουργεί στην πράξη
Καλό είναι να γνωρίζετε
Η ελάχιστη ημερήσια τιμή είναι 25 €. Ποσό μικρότερο από αυτό ή με δεκαδικά δεν γίνεται δεκτό.
Οι ημέρες με κράτηση μέσα στην περίοδο που επιλέξατε παραλείπονται, τόσο στο μπλοκάρισμα όσο και στην αλλαγή τιμής. Το Sync σας ενημερώνει πόσες ημέρες παραλείφθηκαν. Οι υπάρχουσες κρατήσεις δεν αλλάζουν ούτε σε ημερομηνίες ούτε σε τιμή.
Η ειδική τιμή ισχύει για κρατήσεις που γίνονται μετά τον ορισμό της. Οι εκπτώσεις διάρκειας που έχετε ορίσει εφαρμόζονται κανονικά πάνω σε αυτήν.
Το μπλοκάρισμα και η ειδική τιμή είναι ανεξάρτητα. Αν μπλοκάρετε ημέρες με ειδική τιμή, η τιμή διατηρείται και ισχύει ξανά όταν τις ξεμπλοκάρετε.
Κάθε ενέργεια εμφανίζει ένα σύντομο μήνυμα επιβεβαίωσης με επιλογή Αναίρεση. Έχετε λίγα δευτερόλεπτα για να την ακυρώσετε.
Τι δεν κάνετε από εδώ
Η αναστολή ή η απενεργοποίηση ενός οχήματος γίνεται από την καταχώρισή του, όπως και η αλλαγή της βασικής τιμής και των εκπτώσεων. Το Ημερολόγιο Στόλου σας τα δείχνει, αλλά δεν τα αλλάζει. Για μία μόνο ημέρα σε ένα όχημα, το Ημερολόγιο μέσα στην καταχώριση κάνει ακριβώς την ίδια δουλειά.
Αν κάτι δεν εμφανίζεται όπως το περιμένετε, επικοινωνήστε μαζί μας μέσα από το Sync και θα το δούμε μαζί.